KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE KULLANILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA VE SÖZLEŞME METNİ
İşbu Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve Kullanılmasına İlişkin Aydınlatma ve Sözleşme Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla KARUN AKADEMİ tarafından hazırlanmıştır.
Karun Akademi’ye ait internet sitesi, dijital platformlar ve öğrenci paneli üzerinden sunulan eğitim, sertifika ve belgelendirme hizmetlerinden yararlanmak isteyen gerçek kişiler, işbu metni elektronik ortamda onaylamakla; hem KVKK kapsamında aydınlatıldıklarını, hem de kişisel verilerinin aşağıda belirtilen kapsamda işlenmesine açık rıza gösterdiklerini kabul ve beyan ederler.
1. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
Unvan: Karun Akademi [Ticaret Unvanı]
Merkez: Uşak/TÜRKİYE
İletişim: 0505 079 9905
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Karun Akademi tarafından aşağıda sayılanlarla sınırlı olmamak üzere kişisel veriler işlenmektedir:
• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi)
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
• Üyelik, kullanıcı ve hesap bilgileri
• Ödeme, fatura ve muhasebe bilgileri
• Eğitim kayıtları, sertifika ve belge bilgileri
• Öğrenci paneli kullanım bilgileri
• IP adresi, cihaz ve erişim bilgileri
• Sistem, işlem ve log kayıtları
• İşlem güvenliği verileri
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz;
• Karun Akademi internet sitesi,
• dijital başvuru ve kayıt formları,
• öğrenci paneli,
• ödeme altyapıları,
• e-posta, SMS ve diğer elektronik iletişim kanalları
aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi uyarınca;
• bir sözleşmenin kurulması ve ifası,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
• hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• açık rıza verilmesi
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz;
• eğitim ve sertifika programlarına kayıt oluşturulması,
• öğrenci panelinin kurulması ve işletilmesi,
• eğitim içeriklerine erişimin sağlanması,
• e-Devlet, üniversite ve uluslararası geçerli sertifika süreçlerinin yürütülmesi,
• ödeme, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin yapılması,
• sözleşmelerin ifası ve ispatı,
• hukuki ve icrai süreçlerde delil oluşturulması,
• bilgi güvenliğinin sağlanması,
• mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
6. DİJİTAL KAYITLAR, IP VE LOG BİLGİLERİ
Kullanıcıların;
• öğrenci paneline girişleri,
• eğitim içeriklerine erişimleri,
• sistem üzerindeki tüm işlemleri
IP adresi, erişim zamanı ve sistem logları ile kayıt altına alınmaktadır.
Bu kayıtlar;
• hizmetin ifasının ispatı,
• hukuki ve icrai süreçler,
• yetkisiz kullanımın önlenmesi
amaçlarıyla saklanmakta olup, kesin delil niteliği taşır.
Kullanıcı, bu kayıtların tutulmasına açıkça rıza gösterdiğini kabul eder.
7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz;
• yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• e-Devlet ve ilgili resmi sistemlere,
• üniversiteler ve belgelendirme kuruluşlarına,
• ödeme altyapısı sağlayıcılarına,
• hukuki, mali ve teknik hizmet sağlayıcılarına
yalnızca hizmetin gereği ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz;
• eğitim ve sertifika süresi boyunca,
• ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar,
• olası hukuki uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri dikkate alınarak
saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında tanınan haklar saklı olmakla birlikte; bu haklar, mevzuata ve taraflar arasında kurulan sözleşmelere aykırı sonuç doğuracak şekilde kullanılamaz.
10. AÇIK RIZA, KABUL VE SÖZLEŞME HÜKMÜ
Kullanıcı;
• kişisel verilerinin yukarıda belirtilen kapsam ve amaçlarla işlenmesine,
• IP, log ve sistem kayıtlarının tutulmasına,
• verilerin yurt içinde ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılmasına
açık rızasıyla onay verdiğini, işbu metnin aydınlatma metni olmasının yanında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sözleşme niteliğinde olduğunu kabul ve beyan eder.
11. YÜRÜRLÜK VE DEĞİŞİKLİK
İşbu metin, elektronik ortamda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Karun Akademi, mevzuata uygun olmak kaydıyla metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.